Firdaus Blog

Untuk me-manage usaha online dibutuhkan sebuah kantor online juga, tidak bisa lagi mengandalakan sistem kantor tradisional dengan komputer pakai aplikasi-aplikasi desktop yang mahal (kecuali yang bajakan). Meskipun bisa diatasi dengan software2 opensource linux dkk, trend pengembangan aplikasi perkantoran kedepan memang cenderung kepada web application atau virtual office. Banyak sekali keuntungan dengan menerapan sistem ini, selain dari sisi biaya juga karena flesibilitasnya yang sangat tinggi.

Dari pencarian di google saya dapatkan sebuah situs yang memberikan penghargaan kepada situs-situs web2.0 terbaik. Disanalah saya dapatkan beberapa pilihan untuk kantor online saya pada kategori situs terbaik untuk kategori organization. Tiga terbaik yang mendapat penghargaan dari kategoi itu adalah Google Apps dari Google inc, Zoho dari adventnet dan Backpack dari 37signals.

Saya coba daftar dan menggunakan fitur-fitur dari ketiga situs atau ASP (Application Service Provider) tadi untuk test drive. Sebenarnya ada dua lagi ASP sejenis yang masuk dalam honorable mention alias juara harapan, yaitu veetro.com dan officezilla.com, tidak saya test drive dan hanya melihat sekilas fitur-fiturnya sama dengan tiga jawara di atas. Memang ada yang memberikan fitur-fitur yang lebih canggih cuman kelihatannya juga masih belum versi penuh dan harus bayar dari awal seperti veetro.com. officezilla.com memberikan jaminan full gratis tapi saya lihat fitur2nya masih kurang mengesankan.

Setelah saya coba ketiga jawara di atas akhirnya saya putuskan untuk menggunakan layanan dari Google Apps. Meskipun ini kesimpulan subjektif, tapi ada beberapa alasan yang mendasarinya. Mungkin Google Apps tidak selengkap Zoho atau bahkan veetro.com yang menyediakan lebih dari sekedar padanan office suite tapi tambahan aplikasi-aplikasi office automation lainnya seperti CRM, project management bahkan custom datase application. Sedangkan Google Apps “hanya” memberikan fitur untuk pengolahan dokumen, spreadsheet, presentasi plus page creator (rencananya tambah WIKI) serta Calendar dan Email. Justru disanalah kekuatannya, Google Apps menyediakan sedikit fitur dasar yang sangat customize dan stabil, daripada memberikan banyak fitur yang tidak selalu digunakan dan kurang stabil.

Ditambah lagi hosted aplicatation service dia yang memungkinkan kita menggunakan fitur email terbaik mereka seperti Gmail dan Google docs bisa dipasang menggunakan nama domain kita sendiri beserta control panelnya. Itulah kemenangan mutlak Google Apps daripada lainnya yang menarif jauh lebih mahal dari Google Apps untuk fitur serupa. Google “hanya” menarif 50 usd pertahun untuk kelas enterpise dan GRATIS untuk yang standart, sedangkan yang lain jauh dari itu. Ada yang ngasih fasilitas gratis tapi sangat terbatas.

Untuk Backpack lain lagi ceritanya, sebenarnya saya kagum dengan 37signal dengan produk-produknya yang revolusioner menggunakan metode pengembangan moderen Agile Development. Selain Backpack dai juga mempunya aplikasi Basecamp sudah sering saya gunakan untuk manage project online. Tapi menurut saya kali ini dia “terlalu” minim fasilitas, meskipun sesuai falsafah pengembangan mereka yang minimalis. Saya kagum pada konsep pengembangan mereka bahkan sempat ikut juga proyek penerjemahan buku mereka ke bahasa Indonesia (saya posting di awal-awal blog ini), tapi kali ini mereka terlalu simple untuk menage bisnis real secara online.

Jadi itulah kesimpuan saya yang mungkin agak subjektif kenapa akhirnya saya menggunakan Google Apps. Terus terang tidak semua produk google saya sukai seperti Blogspot (saya penggemar wordpress), tapi untuk kali ini dengan pertimbangan-pertimbangan diatas saya putuskan menggunakan Google Apps. Untuk kedepannya saya belum bisa putuskan untuk tetap menggunakan Google Apps kecuali dia terus dikembangkan untuk melengkapi fitur-fitur yang lebih hebat lagi. Atau saya akan menggunakan yang lainnya kalau sudah lebih stabil dan memeberikan harga yang lebih rasional. Atau bahakan akan mengembangkan produk aplikasi virtual office suite sendiri seuatu saat nanti. let see..

wassalam dan tetap semangat!!
agung firdaus
agung(at)firdaus.info

Popularity: 65% [?]